多語言客服能力自評表
姓名: ____________________
職位: ____________________
考核週期: ____________________
一、語言能力(權重40%)
評估維度 |
評分標準(1-5分) |
自評分 |
多語言聽說能力 |
1分:僅能使用母語溝通;3分:掌握1門外語(如英語),可處理基礎諮詢;5分:精通2門以上外語(如英語+西班牙語),能處理複雜投訴及談判。 |
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翻譯準確性 |
1分:翻譯常出錯;3分:能準確翻譯商品描述,偶有語法錯誤;5分:專業級翻譯,無歧義。 |
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文化敏感度 |
1分:忽略文化差異;3分:瞭解主要目標市場禁忌(如中東宗教規範);5分:能主動調整話術以適應不同文化場景。 |
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二、響應效率(權重30%)
評估維度 |
評分標準(1-5分) |
自評分 |
響應速度 |
1分:平均響應時間>5分鐘;3分:響應時間≤3分鐘;5分:實時響應且無延遲。 |
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問題解決率 |
1分:解決率<50%;3分:解決率70%-90%;5分:解決率≥95%,且無重複投訴。 |
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工單記錄完整性 |
1分:記錄缺失關鍵信息;3分:記錄完整但無分類;5分:按客戶類型、問題類別分類存檔,支持快速檢索。 |
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三、服務質量(權重20%)
評估維度 |
評分標準(1-5分) |
自評分 |
服務態度 |
1分:語氣生硬,引發客戶不滿;3分:態度友好,但缺乏靈活性;5分:主動安撫情緒,靈活提供補償方案。 |
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投訴處理能力 |
1分:推諉責任;3分:按流程處理但耗時較長;5分:48小時內閉環,客戶滿意度≥90%。 |
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跨部門協作 |
1分:溝通不暢導致延誤;3分:能協調物流/技術部門;5分:牽頭推動複雜問題解決(如跨境退換貨)。 |
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四、產品與合規(權重10%)
評估維度 |
評分標準(1-5分) |
自評分 |
產品知識掌握度 |
1分:不熟悉商品參數;3分:瞭解基礎信息;5分:能解答技術細節(如電子產品兼容性)。 |
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合規意識 |
1分:多次觸達禁售品/敏感詞;3分:熟悉平台規則;5分:主動識別風險(如宗教敏感內容)並攔截。 |
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五、總分與等級評定
1. 總分計算: 各維度得分×權重後相加,滿分100分。
2. 能力等級:
- 90-100分: 專家級(可處理多語種高難度客訴,具備培訓新人能力)。
- 70-89分: 熟練級(獨立完成日常諮詢,需指導處理複雜問題)。
- <70分: 基礎級(需加強語言或業務培訓)。
六、改進建議
- 語言能力不足: 建議參加平台多語言培訓課程(參考[「自由對話」評分標準](https://example.com)強化實戰能力)。
- 響應效率低: 使用AI輔助回覆工具(如預設多語種話術模板)。
- 產品知識薄弱: 定期參與產品部門培訓,並完成《產品知識測試題庫》。
提示: 本表需每季度填寫一次,結合平台《客服績效考核制度》進行綜合評估。
格式特點:
- 標題層級清晰,表格結構嚴謹,符合繁體中文書寫規範(如全形標點、用詞習慣)。
- 專業術語與企業合規用語精準對照(如「工單」與「合規」)。
- 超連結與參考資源完整保留,支援跨地區協作(如台灣、香港、澳門)。
如需調整地區性用語(如「品質管理」與「質量管理」),可依需求客製化。